萬向錢潮外協(xié)外購(gòu)與內(nèi)部配套專題會(huì)議要求 共享內(nèi)部資源 發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)
2011-11-16
為進(jìn)一步加強(qiáng)管理、規(guī)范運(yùn)營(yíng)，11月7日，萬向錢潮外協(xié)外購(gòu)與內(nèi)部配套專題會(huì)議要求，各生產(chǎn)型企業(yè)要有大局觀，要“局部服從整體，企業(yè)服從集團(tuán)”，外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品在同等條件下必須先集團(tuán)內(nèi)再集團(tuán)外，只有內(nèi)部企業(yè)不生產(chǎn)或無法滿足供貨的，才可外購(gòu)。
會(huì)議指出，萬向錢潮各公司、工廠大多為生產(chǎn)型單位，其中外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品要占企業(yè)成本的三分之二左右。在這些外協(xié)外購(gòu)件中，有不少產(chǎn)品集團(tuán)內(nèi)企業(yè)都能生產(chǎn)，但是并沒有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部配套，內(nèi)部資源沒有充分利用。在內(nèi)部生產(chǎn)能夠滿足要求的前提下，如果這些需要外購(gòu)的產(chǎn)品都能改為“內(nèi)購(gòu)內(nèi)配”，這樣既能提高設(shè)備、人員等資源的利用效率，又能充分發(fā)揮萬向企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。
會(huì)議認(rèn)為，“局部服從整體，企業(yè)服從集團(tuán)”的大局觀念是萬向管理的一貫原則。為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部各企業(yè)之間購(gòu)銷配套管理，會(huì)議一再?gòu)?qiáng)調(diào)各企業(yè)外協(xié)外購(gòu)與內(nèi)部配套的管理方針及原則：
在同等條件下，各企業(yè)所需的外協(xié)外購(gòu)件，只要內(nèi)部企業(yè)能生產(chǎn)、有空余產(chǎn)能的、能滿足供貨，一律不得向集團(tuán)外采購(gòu)；只有內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)不了或者不能滿足供應(yīng)的，才能外購(gòu)。如果自己內(nèi)部企業(yè)能做，而且產(chǎn)能也有空閑的產(chǎn)品還要外購(gòu)，就是嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)利益的行為。
對(duì)接下來的推進(jìn)實(shí)施深化工作，會(huì)議也作了具體布置：
在同等條件下各企業(yè)要無條件使用集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的產(chǎn)品，已經(jīng)存在外購(gòu)的，必須立即強(qiáng)制替代；
各企業(yè)每月要按要求上報(bào)外協(xié)外購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，萬向錢潮財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并通報(bào)各企業(yè)；
根據(jù)萬向錢潮財(cái)務(wù)部月度通報(bào)情況，各企業(yè)市場(chǎng)部門要把自己內(nèi)部可供配套的企業(yè)當(dāng)作市場(chǎng)開拓的第一客戶，要第一時(shí)間確保完成；
萬向錢潮市場(chǎng)部根據(jù)各企業(yè)的市場(chǎng)實(shí)際及每月外協(xié)外購(gòu)?fù)▓?bào)情況，協(xié)調(diào)管理與監(jiān)督做好企業(yè)之間的內(nèi)部配套及外部主機(jī)廠的確認(rèn)工作，對(duì)存在的問題每月都要進(jìn)行檢查通報(bào)；
對(duì)于要通過主機(jī)廠（客戶）配套確認(rèn)的、由內(nèi)部企業(yè)供貨的產(chǎn)品，需方企業(yè)要在限期（3個(gè)月）內(nèi)完成確認(rèn)，供方則按需方要求在限期（1-3個(gè)月）內(nèi)整改到位；
需方企業(yè)有義務(wù)直接協(xié)助輔導(dǎo)供方企業(yè)完成整改，就像國(guó)外主機(jī)廠支持輔導(dǎo)我們的采購(gòu)一樣；
供需雙方企業(yè)要制定時(shí)間措施責(zé)任表報(bào)技術(shù)中心、萬向錢潮市場(chǎng)部；
如果到期沒有完成確認(rèn)工作而要延期的，需方必須提前向技術(shù)中心、萬向錢潮市場(chǎng)部報(bào)告并申請(qǐng)，否則按違規(guī)處理；
特殊情況，內(nèi)部供方企業(yè)確實(shí)（暫時(shí)）無法滿足需求而造成需方要外購(gòu)的，需方必須把外購(gòu)合同、每批次采購(gòu)清單等報(bào)萬向錢潮市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部，經(jīng)評(píng)審?fù)夂蠓娇赏赓?gòu)；
萬向錢潮財(cái)務(wù)部對(duì)未經(jīng)評(píng)審擅自外購(gòu)的要做好監(jiān)督檢查、控制付款。
為深入貫徹執(zhí)行“內(nèi)購(gòu)內(nèi)配”，使其具有更可靠的操作性，會(huì)議還制定完善了管理的責(zé)任追究機(jī)制：
各企業(yè)間的內(nèi)部配套也必須嚴(yán)格遵照市場(chǎng)交易規(guī)則，要簽訂合同、協(xié)議并嚴(yán)格執(zhí)行；
雙方無法協(xié)商一致的質(zhì)量問題可報(bào)技術(shù)中心裁決；
內(nèi)部企業(yè)無論供需哪方，以種種“理由”、“原因”而不落實(shí)內(nèi)部配套仍然外購(gòu)的，將按規(guī)范嚴(yán)格處罰；
堅(jiān)決問責(zé)、追究、處罰，追究到違規(guī)采購(gòu)產(chǎn)品的各采購(gòu)經(jīng)辦審核簽字責(zé)任人、各進(jìn)貨檢驗(yàn)入庫(kù)簽字責(zé)任人、發(fā)票進(jìn)帳簽字責(zé)任人、各付款經(jīng)辦審核簽字責(zé)任人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理；
追究供需雙方的同等責(zé)任；
如審計(jì)發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、損公肥私的，將視情節(jié)輕重，相關(guān)責(zé)任人員除調(diào)離工作崗位，還將根據(jù)法律規(guī)定提交司法機(jī)關(guān)處理。
會(huì)議由萬向錢潮總經(jīng)理周建群主持，各主營(yíng)公司市場(chǎng)、技術(shù)、質(zhì)量、外協(xié)外購(gòu)、財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)人，以及技術(shù)中心、錢潮公司企審科相關(guān)人員等參加。
